Hur man komprimerar media i PowerPoint för mindre filer och enkel delning

Stora PowerPoint-filer kan vara jobbiga. De tar en evighet att ladda. De gör bildspelet långsammare. Och ibland kan du inte ens skicka dem via e-post eftersom filen är för stor. För det mesta är det videon inuti som gör filen så tung.

Oroa dig inte, vi är här för att hjälpa dig att lösa problemet. I den här guiden får du lära dig hur man komprimerar videor i PowerPoint, minska videostorleken innan du infogar dem och länka videor. Du kommer att se hur detta kan hjälpa till att snabba upp din presentation, göra den enklare att dela och till och med spara utrymme på din enhet.

Metod 1. Komprimera media i PowerPoint (inbyggt verktyg)

Om din PowerPoint-presentation tar för lång tid att ladda eller dela kan det bero på den stora videofilen inuti. Den goda nyheten är att PowerPoint har ett inbyggt verktyg för att komprimera media. Du behöver inte installera något. Det finns redan där om du använder PowerPoint 2019 eller Microsoft 365. Det här verktyget låter dig komprimera dina media, vilket resulterar i ett smidigare och snabbare bildspel.

Kolla in handledningen nedan för att lära dig hur man komprimerar media i PowerPoint:

steg 1 Öppna din PowerPoint-fil.

steg 2 Klicka på Fil fliken i det övre vänstra hörnet. Klicka på till vänster Info.

steg 3 Om dina bilder innehåller videor eller ljud kommer du att se Komprimera media under Mediastorlek och prestanda.

steg 4 Klicka Komprimera mediaoch välj sedan en kvalitet:

steg 5 PowerPoint kommer att börja krympa media. Vänta lite. När det är klart visas hur mycket utrymme du sparade.

Hittar du inte alternativet för att komprimera media?

Här är anledningen till att den kan saknas:

1. Du använder en äldre version av PowerPoint.
Komprimera media fungerar bara i PowerPoint 2019, PowerPoint 2021 eller PowerPoint 365. Om du har PowerPoint 2016, 2013 eller en tidigare version är funktionen Komprimera media inte tillgänglig.

2. Dina bilder saknar video eller ljud.
Alternativet Komprimera media visas bara när det finns media att komprimera. Mac-versionen har inte den här funktionen. Den är bara tillgänglig i Windows-versioner. På en Mac måste du komprimera media innan du lägger till det i bilderna.

Quick Tips: För att kontrollera din version, öppna PowerPoint, gå till Fil, Min sida och titta under Om PowerPoint.

Metod 2. Minska videostorleken innan du infogar den

Har du någonsin försökt lägga till en video i PowerPoint, bara för att upptäcka att det gjorde hela presentationen långsam eller för stor? Det beror på att vissa videor helt enkelt är för stora. Men oroa dig inte; Tipard Video Converter Ultimate gör detta enkelt att fixa.

Det här programmet låter dig minska storleken på din video innan du lägger in den i dina bilder. Du kan dra reglaget eller trycka på pilen nedåt för att göra filen mindre. Du kan också ändra formatet, välja en lägre upplösning eller justera bithastigheten för att spara ännu mer utrymme.

Se guiden nedan för att upptäcka hur du minskar videostorleken i PowerPoint innan du infogar den:

steg 1 Först, installera Tipard Video Converter Ultimate på din Windows- eller Mac-dator.

steg 2 Titta på den översta listen och klicka på Fler verktyg. I verktygslådan, hitta och välj VideokompressorDu kommer att se en stor knapp för att lägga till i mitten. Klicka på den. Välj nu den video du vill krympa.

steg 3 När du har laddat upp din video kommer du att se en ny skärm. Du kan byta namn på din video om du vill. Dra pilen Storlek fältet till vänster för att minska filstorleken.

steg 4 Klicka på Upplösning rullgardinsmenyn och välj en lägre upplösning. Det hjälper till att göra filen ännu mindre. bitrate och Duration kommer att ändras automatiskt baserat på vilken storlek du valt. För att se hur det ser ut, klicka på Förhandsvisning.

steg 5 Om du får önskad filstorlek fortsätter du med att välja en mapp under Spara till, och slå sedan på Komprimera knappen. Nu är din video mindre och redo för PowerPoint.

Hjälpsamt tips: Om du behöver det infoga en MP4-fil i PowerPoint, och din fil är i ett annat format, kan du också använda Tipard Video Converter Ultimates videokomprimeringsverktyg för att göra det. Välj bara MP4 på Format rullgardinsmenyn innan du går vidare till komprimering. Du skulle inte behöva ett annat verktyg för att åstadkomma det!

Metod 3. Länka till video istället för att bädda in

Stora videor kan göra din PowerPoint-fil tung och långsam. Det är ett problem om du vill dela den eller spela upp den på en annan enhet. Ett bra sätt att åtgärda detta är att länka till videon online istället för att lägga till den direkt. Det håller filen liten, och videon spelas fortfarande upp när du presenterar den.

steg 1 Öppna din webbläsare. Gå till YouTube och leta efter videon du vill använda.

steg 2 När du är på videosidan klickar du på adressfältet högst upp. Högerklicka och välj Kopieraeller tryck på ctrl + C på ditt tangentbord. Nu har du länken klar.

steg 3 Öppna din PowerPoint igen. Välj den bild där du vill att videon ska visas.

steg 4 Klicka på Insert fliken högst upp. Klicka sedan på Video, och välj Online Video från rullgardinsmenyn. En liten ruta kommer att dyka upp.

steg 5 I rutan högerklickar du och klistrar in länken du kopierade tidigare eller trycker på ctrl + V att klistra in den.

Klicka sedan på Insert knappen. PowerPoint placerar videon på din bild. Det kommer att se ut som en ruta med en uppspelningsknapp.

Påminnelse: Du behöver en internetanslutning under bildspelet för att spela upp det.

Bonus. Tips för att komprimera videor i PowerPoint

Att skapa en PowerPoint-presentation med videor är roligt, men filstorleken kan öka snabbt. Även om du redan har använt PowerPoint-komprimeringstekniker för video finns det fortfarande fler sätt att göra den mindre. Dessa enkla tips kan hjälpa dig att ytterligare minska videostorleken. De säkerställer också att ditt bildspel spelas upp smidigt och inte laggar.

1. Använd MP4 (H.264-kodek)

Använd alltid MP4-filer med H.264. De är mindre och fungerar bäst i PowerPoint. Andra format kanske inte spelas upp bra eller kan vara för stora.

2. Trimma onödiga delar

Klipp ut de delar du inte behöver. Det minskar filstorleken snabbt. PowerPoint har också ett trimverktyg för videor så du kan säkert trimma videor i PowerPoint utan behov av ett extra verktyg.

3. Undvik 4K om det inte behövs

4K ser bra ut, men det är tungt. Använd 1080p eller lägre för bildspel – inget behov av superhög kvalitet på små skärmar.

4. Testa uppspelning efter komprimering

Tryck på play efter komprimeringen. Se till att din video fortfarande fungerar. Kontrollera ljud och bild för att undvika överraskningar.

5. Är PPT-filen fortfarande för stor efter videokomprimering?

Stora bilder kan också göra filer stora. Komprimera även bilder i PowerPoint. Gå till Fil > Komprimera bilder att krympa dem.