Så här ställer du in lösenord för att skydda Microsoft Excel

Lösenordsskydda Excel

Excel är användbart i vårt arbete och vardag. Vi brukar spela in många data i Excel-filen, så du kan behöva ett lösenordsskydd excel. Du kan till exempel använda Excel för att spela in dina ekonomiska situationer, inklusive din inkomst, spendera och bankkonto. Om du inte vill att någon ska öppna din excel-fil och kontrollera dina ekonomiska situationer, måste du lösenordsskydda Excel-filen. Å andra sidan används Excel ofta på arbetsplatsen. Revisorer utnyttjar excel för att rekordbolagens ekonomi; Tekniker använder Excel för att analysera experimentella data; marknadsförare använder Excel för att dokumentera försäljningen. Alla dessa data som sparas i Excel är väsentliga och känsliga. Så skickligheten med lösenordsskydd är excel nödvändigt för de flesta.

Del 1. Lösenordsskydd skyddar en excel-fil

Innan lösenord skyddar excel-fil måste du förstå skillnaderna mellan arbetsbok och arbetsblad. En arbetsbok kan innehålla flera kalkylblad. Om du anger ett lösenord i en excel-arbetsbok skyddar den alla lösenordsskydda Excel-arbetsblad med samma lösenord.

Lösenord Skydda en Excel-fil
steg 1

Öppna arbetsboken som du vill skydda lösenordsskydd i Excel-programmet. Ligger till översyn flik på toppband och sedan Förändringar sektion.

steg 2

Knacka på Skydda arbetsboken möjlighet att gå till lösenordsinställningsfönstret.

steg 3

Om du använder Excel 2010 och tidigare kan du välja att skydda för Structure or fönster. Det tidigare alternativet hindrar andra från att redigera, gömma sig och titta på de dolda kalkylbladen. Den senare kommer att förbjuda andra att flytta, ändra eller stänga ditt arbetsboksfönster. Och Windows-alternativet är endast tillgängligt i Excel 2010 och tidigare.

steg 4

Då kan du skriva ett lösenord i Lösenord fält och tryck på OK för att bekräfta lösenordsskyddet excel. Eller du kan gå till Fil-> Info-> Skydda Arbetsbok-> Kryptera med lösenord för att ställa in lösenord.

Du skulle bättre skriva ner ditt lösenord, eftersom Microsoft och Excel inte kan återställa det. Dessutom kan du lägga alla krypterade Excel-filer i en mapp och skapa ett lösenord för mappen för att skydda Excel-filerna som den andra krypteringen.

Del 2. Ange lösenord till ett arbetsblad

En arbetsbok innehåller vanligtvis flera kalkylblad. Ibland kan du behöva låsa ett eller flera kalkylblad och hålla det andra kalkylbladet redigerbart. Då kan du följa stegen nedan för att ställa in lösenordsskydd till ett arbetsblad.

Ange lösenord till arbetsblad
steg 1

Öppna Excel-filen innehåller kalkylblad som du vill ange lösenord i Excel-programmet.

steg 2

Välj alla kalkylblad för att inte skydda lösenordet. högerklicka och välj Formatera celler. Gå till Skydd fliken och avmarkera rutan för Låst.

steg 3

Navigera till översyn fliken på toppmenyn och välj Skydda arket möjlighet att öppna inställningsfönstret.

steg 4

Markera rutan i. I inställningsfönstret Skydda kalkylblad och innehåll i låsta celler och släpp ett lösenord i Lösenord fält.

steg 5

Då kan du bestämma användarnas rättigheter genom att markera och avmarkera alternativen i Tillåt alla användare av detta kalkylblad till.

steg 6

Slutligen, tryck på OK för att slutföra lösenordsskyddet excel.

Det finns flera alternativ i användarens rättområde. Du kan fatta beslut enligt dina krav.

Del 3. Ange flera lösenord med olika rättigheter

Excel tillåter användare att ställa in två lösenord med olika rättigheter. Du kan tillåta vissa användare att öppna din excel-fil utan att redigera och ge andra redigering direkt genom att distribuera olika lösenord.

med olika rättigheter
steg 1

Öppna din excel-fil till lösenordsskyddad i Excel-applikation.

steg 2

Gå till Fil menyn och välj Spara som alternativ. Då måste du välja en destination för att spara din excel-fil, som Computer, OneDrive och så vidare.

steg 3

Press verktyg menyn och välj Allmänna alternativ i rullgardinsmenyn.

steg 4

I inställningsdialogrutan kan du skriva in två olika lösenord i Lösenord för att öppna fält och Lösenord för att ändra fält.

steg 5

Tryck på OK-knappen och skriv in lösenord igen för att bekräfta det. Och sedan Spara lösenorden skydda excel.

När användare öppnar din Excel-fil, kommer Excel att ge dem olika rättigheter beroende på lösenordet de angav.

När du har glömt ditt Excel-lösenord behöver du det här inlägget till återställa eller ta bort Excel-lösenordet här.

Del 4. Hantera PC-lösenord

Om du vill behålla dina data skyddas endast lösenordsskyddat excel-fil inte. Du borde återställa och ändra lösenordet för lösenord för lösenord regelbundet. PC-lösenordet är första försvaret till din dator och känsliga data. Om personer inte kan logga in på din dator kan de inte öppna eller läsa dina excel-filer också. När det gäller lösenordsansvariga för PC kan du prova Tipard Windows Password Reset. Den största fördelen med Windows Password Reset är att återställa datorns lösenord i förinstallationsmiljön. Så du kan skydda alla filer och dokument på datorn, inklusive Excel-filer. Dessutom är användningen av Windows Password Reset enkel.

1. Så här skapar du en startbar skiva

Windows Password Reset gör det möjligt för användare att göra startbar USB-enhet eller startbar DVD / CD. Vi ställer in DVD som exempel. Processen att skapa en startbar USB-enhet är liknande.

steg 1

Starta Windows Password Reset och sätt in en ny DVD i din dator.

steg 2

Knacka på Bränn CD / DVD knappen för att starta en startbar skiva.

steg 3

Du kan kontrollera processen med statusfältet längst ner.

steg 4

När startbar DVD är klar trycker du på OK-knappen och tar bort startbar DVD.

Hantera PC-lösenord

2. Så här återställer du PC-lösenordet

steg 1

När du behöver återställa datorns lösenord, sätt in den startbara DVD-skivan med Windows Password Reset och starta om datorn.

steg 2

Lösenordshanterarens skärm öppnas före inloggningssystem.

steg 3

Då kan du återställa lösenord för något konto eller lägga till ett nytt konto genom att klicka på Återställ lösenord knappen och Lägg till användarknapp.

steg 4

Efter inställningar kan du ta bort startbar DVD. Starta om och logga in på din dator med det nya lösenordet.

Återställ PC-lösenord

Som du kan se kan Windows Password Reset hjälpa dig att hantera PC-lösenord helt enkelt. Och Windows Password Reset är absolut ett säkert program. Du kan ladda ner den från den officiella hemsidan.

Slutsats

Baserat på beskrivningarna ovan kan du förstå hur man skyddar excel-filer med lösenord. Microsoft har integrerat tre sätt att skydda din excel-data. Du kan ange ett lösenord till en arbetsbok. Då kan andra användare inte redigera alla arbetsblad och data i arbetsboken utan lösenord. Arbetsbladets lösenordsskydd ger fler alternativ och du kan ge andra några rättigheter enligt ditt beslut. Det finns två alternativ, öppna och modifiera. Du kan ställa in olika lösenord till de två rättigheterna och ge användarna olika lösenord. När de öppnar din excel-fil och anger lösenordet kommer Excel att tillåta dem att läsa endast eller ändra excel-fil enligt lösenordet som de loggar in. Slutligen introducerade vi ett annat sätt att skydda dina Excel-filer och andra dokument, PC-lösenord. När du behöver skydda din dator ska du hantera ditt lösenord för datorn i förinstallationsmiljön med Tipard Windows Password Reset.

Så här ställer du in lösenord för att skydda Microsoft Excel