Om du någonsin har deltagit i ett viktigt arbetsmöte, en online-klass eller ett kundsamtal och oroat dig för att missa viktiga detaljer, lärande hur man spelar in ett Teams-möte kan göra stor skillnad. Oavsett om du behöver inspelningar för granskning, delning eller dokumentation, hjälper det dig att hålla dig organiserad och förberedd i alla situationer om du känner till rätt metoder på vilken enhet som helst.
Del 1. Kan man spela in ett Teams-möte?
Det är möjligt att spela in Microsoft Teams-möten, men det är beroende av roll och behörighetsnivå. Organisatörer och interna användare kan starta och stoppa inspelningar via Teams. En inspelningsavisering skickas till alla deltagare.
Deltagare och besökare utan signerade kontouppgifter kan inte spela in via Teams, men kan använda skärminspelningsprogram för att spela in mötet från Windows- och Mac-datorer, samt iPhones och Android-enheter.
Mötesinspelning kan ge konkreta möten som täcker:
- Anteckningar
- Skapande av utbildnings- och introduktionsmaterial
- Dokumentera företagets aktiviteter och intervjuer
Del 2. Hur man spelar in ett Teams-möte på vilken enhet som helst
För att spela in ett Teams-möte på valfri enhet, följ steg-för-steg-guiden.
På skrivbordet (Windows eller Mac)
Stegen är enkla om du är organisatör eller om du kommer från samma organisation som mötesdeltagarna.
steg 1 Starta Microsoft Teams. Klicka på Kalender i menyn till vänster.
steg 2 Du kommer antingen att välja Möt nu för att skapa ett nytt möte eller ansluta till ett redan schemalagt möte.
steg 3 Klicka sedan på Snarare alternativknappen, som illustreras av tre punkter bredvid kameraknappen.
steg 4 Klicka på Börja filma.
steg 5 För att stoppa inspelningen, klicka på Snarare alternativ igen och välj Stoppa inspelning.
steg 6 För kanalmöten sparas inspelningar i SharePoint. Andra möten har inspelningar sparade i Inspelningar mappen i OneDrive.
På mobilen (iPhone eller Android)
Om du spelar in från din mobila enhet när du är på språng måste du först uppdatera din Teams-app. Slutför sedan följande steg:
steg 1 Starta Microsoft Teams-appen och tryck på Kalender längst ner.
steg 2 Du kan antingen delta i ett schemalagt möte eller skapa ett genom att trycka på Kamera knapp.
steg 3 Knacka på Snarare alternativen längst ner på skärmen.
steg 4 Välj från menyn Starta inspelning.
steg 5 För att stoppa inspelningen, gå till Snarare alternativ och välj Stoppa inspelning.
steg 6 För mobila enheter sparas inspelningar till SharePoint för kanalmöten och OneDrive för alla andra möten.
Del 3. Hur man spelar in teammöten i hemlighet
Tipard Screen Capture
Att spela in ett Teams-möte utan att deltagarna vet om det kan vara knepigt om du inte har rätt verktyg för att starta inspelningen. Tipard Screen Capture rekommenderas starkt för detta ändamål. Det är professionellt, användarvänligt och du kan kontrollera inspelningsaspekterna av mötet utan att någon blir varnad.
steg 1 Ladda ner Tipard Screen Capture
Det är enkelt att ladda ner Tipard Screen Capture. Gå till deras officiella webbplats och hämta programvaran för ditt tillgängliga operativsystem.
steg 2 Starta Tipard Screen Capture och ställ in inställningar
När du startar verktyget bestämmer du vad du ska spela in och väljer inspelningsinställningar, som Screen RecorderI det här fallet får du det anpassade inspelningsområde på skärmen som du vill ha.
steg 3 Starta inspelningen
Tryck REC knappen för att starta inspelningen. Under sessionen kan du använda skärmkommentarfunktionerna, rita eller lägga till bilder med hjälp av inspelningsverktygen.
steg 4 Spara och stoppa inspelningen
När mötet är slut klickar du på Sluta knappen. Du kan göra redigeringar, granska inspelningen och välja att spara den på din enhet eller använda delningsfunktionerna för att skicka den till YouTube eller Instagram.
Varför vi valde det
Medan Teams-möten spelas in utan att de andra deltagarna vet om det, Tipard Screen Capture är mer relevant än andra alternativ. Tipard Screen Capture kan spela in möten med HEVC- och AV1-codecs, och den kan spela in mötena utan fördröjningar eller problem, även om inspelningarna är långa.
Använda Microsoft Teams Copilot
Microsoft Teams Copilot är en assistent för artificiell intelligens som registrerar relevanta mötesdetaljer, inklusive huvudidéer, åtgärdspunkter, beslut, transkriptionshöjdpunkter och en sammanfattning, samtidigt som den kompletterar verktyg som en webbkamerainspelare för visuell inspelning.
steg 1 Innan mötet börjar, se till att funktionen för livetranskribering är aktiverad. Transkribering är hur Copilot spelar in en ljudström.
steg 2 Tryck Copilot knappen på dina möteskontroller för att få uppmaningar eller svara på frågor. Copilot ger en sammanfattning, markerar viktig information och håller reda på vilka som deltar i diskussionen.
steg 3 För att svara på frågor som Vilka idéer diskuterades? Vilka svarade på förslaget? Använd meddelandefältet; Copilot använder transkriptet och chatten för att formulera ett svar.
steg 4 Om dina mötesbehörigheter tillåter det kan svar från Copilot skickas till Word eller Excel för ytterligare analys och distribution.
steg 5 När mötet är slut, gå till Återblick fliken (eller möteschatten) för att se anteckningar och Copilot-transkriptioner, och de punkter som du kanske vill följa upp.
Del 4. Tips om mötesinställningar i Microsoft Teams
Nedan följer 5 tips för bättre hantering av dina Teams-möten.
- Hantera inspelningsbehörigheter: Endast mötesarrangörer och deltagare från samma företag kan spela in. Bekräfta allas roller innan schemaläggning, särskilt när du använder en skärminspelare för Mac.
- Aktivera livetranskription: Transkription bör aktiveras så att viktig information fångas upp och Copilot kan sammanfatta vad som sades.
- Fördela roller på lämpligt sätt: Presentatörer kan dela skärmar, spela in mötet och styra mötet. Deltagarna kan bara titta.
- Använd bakgrundsfilter: Sudda ut eller ändra bakgrunden för att förbättra integriteten och minimera distraktioner.
- Gör en teknisk kontroll: Se till att testa din mikrofon, kamera och högtalare före mötet så att du inte upplever problem under mötet.
Slutsats
Microsoft Teams-möten kan spelas in för att dela, granska och dokumentera viktiga mötesdiskussioner. Beroende på vilka behörigheter du har, eller om du använder ett annat pålitligt system, kan du spela in med en mängd olika enheter och genomföra dina möten effektivt utan att missa viktig information.
Mer läsning
Om författaren
Tipard Screen Capture